Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung enthält Informationen betreffend die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von Teams von Microsoft (nachfolgend "Teams") oder Webex von Cisco (nachfolgend "Webex") im Zusammenhang mit der Kommunikation mit der Schweizerischen Nationalbank (nachfolgend "SNB") oder Kommunikation innerhalb derselben.

Microsoft und Cisco sind zwei voneinander unabhängige Anbieter einer Plattform, über die eine Chat-, Audio- oder Video-Kommunikation und allgemein den Austausch von Informationen ermöglicht wird.

Teams wird von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland) zur Verfügung gestellt.

Webex wird von Cisco angeboten (Cisco International Limited, registered in England and Wales [Company Number 06640658], 9-11 New Square Park, Bedfont Lakes, Feltham, TW14 8HA (UK) and Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, California 995134 (USA)).

Wenn Sie Teams oder Webex nicht nutzen wollen

Sollten Sie die Nutzung von Teams oder von Webex und der damit verbundenen Bearbeitung Ihrer Personendaten ablehnen, dann teilen Sie dies bitte der Sie zu der Teams oder Webex Nutzung einladenden Person oder der SNB mit und nutzen Sie Teams oder Webex nicht. In bestimmten Fällen wird die SNB für die Kommunikation mit der SNB nach Alternativlösungen suchen.

Datenschutzerklärung und Nutzungsbestimmungen

Datenbearbeitung durch Microsoft bei der Nutzung von Teams und durch Cisco bei der Nutzung von Webex

Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbestimmungen sowie weitere Hinweise und Informationen betreffend der Nutzung von Teams von Microsoft sind abrufbar auf der Microsoft-Website (www.microsoft.com) unter "Microsoft-Datenschutzbestimmungen" und "Microsoft-Servicevertrag".

Die Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sowie weitere Hinweise und Informationen betreffend der Nutzung von Webex von Cisco sind abrufbar auf der Cisco-Website (www.cisco.com oder www.webex.com) unter "Cisco Online-Datenschutzrichtlinie".

Nutzen Sie Teams oder Webex nur, wenn Sie mit der jeweiligen Datenschutzerklärung und den Nutzungsbestimmungen einverstanden sind.

Datenbearbeitung durch die SNB bei der Nutzung von Teams oder von Webex

Bei der Nutzung von Teams oder Webex zur Kommunikation mit der SNB oder innerhalb derselben bearbeitet die SNB Personendaten. Die Bearbeitung erfolgt gemäss dieser Datenschutzerklärung inklusive der oben unter Datenbearbeitung durch Microsoft bei der Nutzung von Teams und durch Cisco bei der Nutzung von Webex erwähnten Datenschutzerklärungen und Nutzungsbestimmungen.

Fallspezifische Bedingungen und Datenschutzerklärungen gelten gegebenenfalls zusätzlich, auch wenn in dieser Datenschutzerklärung nicht speziell darauf hingewiesen wird.

Die "Allgemeine Datenschutzerklärung der SNB" ("Allgemeine DSE der SNB"), die auf der Website der SNB abgerufen (www.snb.ch) oder bei der datenschutzberatenden Person der SNB angefordert werden kann, enthält zusätzliche relevante Informationen betreffend Bearbeitungen von Personendaten durch die SNB. Bei Widersprüchen geht diese "Datenschutzerklärung für die Nutzung von Teams oder von Webex" vor.

Welche Kategorien von Personendaten werden bearbeitet?

Bei der Nutzung von Teams oder Webex werden unterschiedliche Personendaten bearbeitet. Dies ist unter anderem abhängig davon, welche Angaben Sie beispielsweise vor und während einer Teilnahme an einer Konferenz oder sonstigen Kommunikation bekanntgeben, welche Daten Sie übermitteln oder empfangen oder anderweitig bearbeiten etc. Insbesondere können dabei folgende Daten bearbeitet werden:

• Profildaten und Benutzerangaben wie Kontaktinformationen, Telefonnummer, Identifikationsnummer, Anzeigename, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Foto (sofern hochgeladen), Verfügbarkeitsstatus und organisatorische Zuordnung;
• Text-, Audio- und Videodateien, Streams und deren Aufzeichnungen (Aufzeichnungen jedoch nur ausnahmsweise und nur sofern angekündigt), Chat Nachrichten, geteilte Daten (Dokumente, Bildschirminhalte, Dateien etc.);
• Technische Daten wie Ort und Zeit, IP-, MAC- oder entsprechende Adresse, verwendete Endgeräte, Browser, Bildschirmauflösung, Protokollanten, statistische Informationen zur Nutzung etc.;
• weitere Personendaten, welche Sie bekanntgeben oder empfangen;
• weitere Personendaten gemäss den Datenschutzerklärungen und den Nutzungsbestimmungen von Microsoft für Teams und von Cisco für Webex (die entsprechenden Links finden Sie oben unter Datenbearbeitung durch Microsoft bei der Nutzung von Teams und durch Cisco bei der Nutzung von Webex).

Zu welchem Zweck werden Personendaten bearbeitet?

In erster Linie werden Ihre Personendaten bearbeitet, um Ihnen die Nutzung von Teams und Webex zu ermöglichen, zu Sicherheitszwecken und für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Aufsichtspflichten.

Weitere Bearbeitungszwecke entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen und den Nutzungsbestimmungen von Microsoft für Teams und von Cisco für Webex (die entsprechenden Links finden Sie oben unter Datenbearbeitung durch Microsoft bei der Nutzung von Teams und durch Cisco bei der Nutzung von Webex) sowie der allgemeinen DSE der SNB.

An wen und in welche Länder werden Personendaten bekannt gegeben?

Profildaten, Kommunikationsinhalte und weitere von Ihnen bestimmte Inhalte sowie die oben unter Welche Kategorien von Personendaten werden bearbeitet? erwähnten Personendaten werden bei der Nutzung von Teams an Microsoft und bei der Nutzung von Webex an Cisco auch ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union in Länder weltweit übermittelt. Angaben in welchen Fällen und in welche Länder ein solche Übermittlung stattfindet und wie ein angemessener Datenschutz sichergestellt wird, wenn Personendaten in Länder ohne angemessenen Datenschutz bekanntgegeben werden, finden Sie in den Datenschutzerklärungen und den Nutzungsbestimmungen von Microsoft für Teams und von Cisco für Webex (die entsprechenden Links finden Sie oben unter Datenbearbeitung durch Microsoft bei der Nutzung von Teams und durch Cisco bei der Nutzung von Webex) sowie in der allgemeinen DSE der SNB.

Abgesehen von den eben beschriebenen Übermittlungen von Personendaten ins Ausland, werden Personendaten selbstredend auch immer in die Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt, in welchen sich Nutzende von Teams oder Webex befinden (zum Beispiel, wenn Sie sich selber im Ausland befinden oder eine Person, mit der Sie kommunizieren). Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dann nutzen Sie Teams oder Webex entsprechend nicht oder nur eingeschränkt.

Datensicherheit

Mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen stellt die SNB Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch sicher. Sie achtet bei der Auswahl und Instruktion von externen Dienstleistenden auf deren Einhaltung von technischen und organisatorischen Massnahmen. Trotz hoher Sicherheitsvorkehrungen kann ein vollumfänglicher Schutz vor potentiellen Gefahren im Internet nicht gewährleistet werden. Weitere Hinweise zum Umgang und Schutz Ihrer Personendaten sind in der allgemeinen DSE der SNB aufgeführt.

Kontaktdaten der Datenschutzberaterin oder des Datenschutzberaters der SNB und der SNB als Verantwortliche

Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unsere Datenschutzstelle unter der folgenden Kontaktadresse wenden:

Schweizerische Nationalbank
Datenschutzstelle
Börsenstrasse 15
Postfach
8022 Zürich

Änderungen

Die SNB kann jederzeit und ohne vorherige Ankündigung die vorliegende Datenschutzerklärung ändern. Auch die Datenschutzerklärungen und Nutzungsbestimmungen von Microsoft für Teams und von Cisco für Webex können sich ohne vorherige Ankündigung ändern.

Datum

August 2024