Introduzione

La presente dichiarazione di protezione dei dati riporta informazioni sul trattamento dei dati personali nell'utilizzo di Microsoft Teams (di seguito Teams) o di Cisco Webex (di seguito Webex) in relazione alle comunicazioni con la Banca nazionale svizzera (di seguito BNS) o all'interno della stessa.

Microsoft e Cisco sono due società fornitrici indipendenti di piattaforme che consentono di comunicare via chat, audio e video e, in generale, di scambiare informazioni.

Teams è messa a disposizione da Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irlanda).

Webex è offerta da Cisco (Cisco International Limited, registered in England and Wales [Company Number 06640658], 9-11 New Square Park, Bedfont Lakes, Feltham, TW14 8HA (UK) e Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San José, California 995134 (USA)).

Se non desidera utilizzare Teams o Webex

Se rifiuta l'utilizzo di Teams o di Webex e il trattamento dei Suoi dati personali che ne consegue, La invitiamo a informarne la persona da cui ha ricevuto l'invito a partecipare a sessioni Teams o Webex, oppure la BNS, e a non utilizzare tali piattaforme. In determinati casi la BNS ricercherà soluzioni di comunicazione alternative.

Dichiarazione di protezione dei dati e condizioni di utilizzo

Trattamento dei dati da parte di Microsoft nell'utilizzo di Teams e da parte di Cisco nell'utilizzo di Webex

La dichiarazione di protezione dei dati e le condizioni di utilizzo, nonché ulteriori indicazioni e informazioni sull'impiego di Teams, sono consultabili nel sito Internet di Microsoft (www.microsoft.com) alle pagine relative all'Informativa sulla privacy di Microsoft e al Contratto di Servizi Microsoft.

La dichiarazione di protezione dei dati e le condizioni di utilizzo, nonché ulteriori indicazioni e informazioni sull'impiego di Webex sono consultabili nel sito Internet di Cisco (www.cisco.com o www.webex.com) alla specifica pagina Informativa sulla Privacy Online di Cisco.

La invitiamo a utilizzare Teams o Webex soltanto se accetta i termini delle rispettive dichiarazioni di protezione dei dati e delle condizioni di utilizzo.

Trattamento dei dati da parte della BNS nell'utilizzo di Teams o di Webex

L'impiego di Teams o di Webex per le comunicazioni con la BNS o all'interno della stessa comporta il trattamento di dati personali da parte di quest'ultima. Il trattamento è svolto ai sensi della presente dichiarazione di protezione dei dati, incluse le dichiarazioni di protezione dei dati e le condizioni di utilizzo menzionate nella sezione sopra indicata Trattamento dei dati da parte di Microsoft nell'utilizzo di Teams e da parte di Cisco nell'utilizzo di Webex.

In determinati casi possono applicarsi condizioni e dichiarazioni di protezione dei dati aggiuntive, anche se la presente dichiarazione non vi fa espresso riferimento.

La Dichiarazione di protezione dei dati generale della BNS (di seguito DPD generale della BNS), che può essere consultata sul sito Internet della stessa (www.snb.ch) o richiesta alla sua o al suo consulente per la protezione dei dati, riporta importanti informazioni aggiuntive sul trattamento di dati personali da parte della BNS. In caso di indicazioni contrastanti prevale quanto specificato nella presente Dichiarazione di protezione dei dati per l'utilizzo di Microsoft Teams o Cisco Webex.

Quali categorie di dati personali vengono trattate?

L'utilizzo di Teams o di Webex comporta il trattamento di dati personali di vario tipo. Ciò dipende tra l'altro dalle informazioni da Lei comunicate, ad esempio prima o durante la partecipazione a una conferenza o in altre occasioni, dai dati da Lei trasmessi, ricevuti o altrimenti trattati, ecc. In particolare, possono essere oggetto di trattamento le seguenti informazioni:

• dati di profilo e dell'utente, come informazioni di contatto, numero telefonico, codice identificativo, nome visualizzato, nome e cognome, indirizzo e-mail, foto (se caricata), stato di presenza e inquadramento nella struttura organizzativa;
• file di testo, audio e video, live streaming e relative registrazioni (queste ultime solo in via eccezionale e soltanto previo avviso), messaggi via chat, dati condivisi (documenti, videate, file, ecc.);
• dati tecnici come luogo e ora, indirizzi IP e MAC o analoghi, terminali usati, browser, risoluzione dello schermo, protocolli di informazione, informazioni statistiche sull'utilizzo, ecc.;
• ulteriori dati personali da Lei comunicati o ricevuti;
• ulteriori dati personali ai sensi delle dichiarazioni di protezione dei dati e delle condizioni di utilizzo di Microsoft, per Teams, e di Cisco, per Webex (cfr. i rispettivi link nella sezione sopra indicata Trattamento dei dati da parte di Microsoft nell'utilizzo di Teams e da parte di Cisco nell'utilizzo di Webex).

A che scopo sono trattati i dati personali?

I Suoi dati personali sono trattati principalmente per consentirle l'utilizzo di Teams e di Webex, per motivi di sicurezza e per l'osservanza di prescrizioni di legge e obblighi di vigilanza.

Ulteriori finalità di trattamento sono menzionate nelle dichiarazioni di protezione dei dati e nelle condizioni di utilizzo di Microsoft, per Teams, e di Cisco, per Webex (cfr. i rispettivi link nella sezione sopra indicata Trattamento dei dati da parte di Microsoft nell'utilizzo di Teams e da parte di Cisco nell'utilizzo di Webex) così come nella DPD generale della BNS.

A chi e verso quali paesi sono comunicati i dati personali?

Dati di profilo, contenuti di comunicazioni e ulteriori contenuti da Lei definiti nonché i dati personali menzionati nella sezione sopra indicata Quali categorie di dati personali vengono trattate? sono trasmessi a Microsoft, per l'utilizzo di Teams, o a Cisco, per l'utilizzo di Webex, anche al di fuori della Svizzera o dell'Unione europea verso altri paesi nel mondo. Nelle dichiarazioni di protezione dei dati e nelle condizioni di utilizzo di Microsoft, per Teams, e di Cisco, per Webex (cfr. i rispettivi link nella sezione sopra indicata Trattamento dei dati da parte di Microsoft nell'utilizzo di Teams e da parte di Cisco nell'utilizzo di Webex) nonché nella DPD generale della BNS, è specificato in quali casi e verso quali paesi avvengono trasmissioni di questo tipo e come un'adeguata protezione dei dati è assicurata nei paesi che non offrono una simile protezione.

Oltre ai casi appena descritti, i dati personali sono naturalmente sempre comunicati anche verso i paesi da cui si collegano utenti di Teams o di Webex (ad esempio quando Lei oppure un Suo interlocutore o una Sua interlocutrice si trova all'estero). Se non è d'accordo con quanto sopra, La invitiamo a non utilizzare Teams o Webex, oppure a utilizzarli solo in misura limitata.

Sicurezza dei dati

La BNS protegge i Suoi dati personali da accessi non autorizzati e da abusi adottando provvedimenti tecnici e organizzativi adeguati. Nel selezionare e nell'istruire imprese prestatrici di servizi esterne, la BNS verifica che tali soggetti soddisfino, mediante misure tecniche e organizzative idonee, i requisiti di protezione dei dati personali. Nonostante le severe misure di sicurezza messe in atto, non è possibile garantire una protezione completa dai potenziali pericoli di Internet. Ulteriori informazioni sul trattamento e sulla protezione dei Suoi dati personali si trovano nella DPD generale della BNS.

Recapiti del o della consulente per la protezione dei dati della BNS e della BNS stessa quale titolare del trattamento

Per domande o suggerimenti sulla protezione dei dati può rivolgersi al nostro Ufficio protezione dati utilizzando i seguenti recapiti:

Banca nazionale svizzera
Ufficio protezione dati
Börsenstrasse 15
Casella postale
8022 Zurigo

Modifiche

La BNS ha facoltà di modificare in ogni momento e senza preavviso la presente dichiarazione di protezione dei dati. Anche le dichiarazioni di protezione dei dati e le condizioni di utilizzo di Teams e Webex possono subire variazioni senza preavviso.

Data

Agosto 2024